W przypadku dużych jak i nieznacznych imprez okolicznościowych istotne jest nagłośnienie jak i również oświetlenie. W dobie internetu można znaleźć bardzo łatwo korporacji zajmujące się takimi usługami dla imprez masowych. Jest to ważna kwestia i częściej związana z pracą u fundamentów, ponieważ zdarzały się koncerty gdzie artysta nie chciał zaśpiewać albo zagrać z powodu braku dobrego nagłośnienia. Muzyka na każdej imprezie oraz to jak się ona rozchodzi jest niewyobrażalnie istotne. O ile nie mamy do dyspozycji dobrego sprzętu nagłośnieniowego warto się posiłkować zewnętrznymi firmami, które są w stanie wytworzyć taką usługę bez większych problemów, a też konieczności zatrudniania nowych pracowników, co jest swoistą optymalizacją jeśli chodzi o organizację imprez masowych, które są okolicznościowe.