W sytuacji dużych jak i małych imprez okolicznościowych ważne jest nagłośnienie jak i również oświetlenie. W dobie globalnej sieci Internet można odkryć bardzo łatwo korporacji zajmujące się takimi usługami dla imprez masowych. Jest to ważna kwestia i w większości sytuacji związana z pracą u fundamentów, ponieważ zdarzały się koncerty gdzie artysta nie chciał zaśpiewać lub zagrać z powodu braku dobrego nagłośnienia. Muzyka na każdej imprezie , a ponadto to jak się ona rozchodzi jest niebywale ważne. Jeśli nie mamy do dyspozycji dobrego sprzętu nagłośnieniowego warto się posiłkować zewnętrznymi firmami, które są w stanie wykonać taką usługę bez większych problemów, a także konieczności zatrudniania nowych pracowników, co jest swoistą optymalizacją jeśli chodzi o organizację imprez masowych, które są okolicznościowe.